Trả con dấu
Doanh nghiệp e thành lập trong năm 2014 có đăng ký sử dụng con dấu tại sở kế hoạch đầu tư và mua con dấu bên công an tỉnh, đến nay (20/04/2016) e chuyển từ doanh nghiệp lên công ty và đăng ký con dấu mới vậy e có nên trả lại con dấu doanh nghiệp cũ không? e nghe nói là theo luật mới thì cty được phép sử dụng 2 con dấu là sao e chưa hiểu rõ mong được giải đáp, cảm ơn. |
Answers ( 2 )
Theo quy định tại Khoản 2, Khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP:
“Điều 15. Quản lý và sử dụng con dấu
2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp;
b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu;
c) Hủy mẫu con dấu.”
Theo quy định trên thì bạn phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an và đăng ký hủy mẫu con dấu lên Cổng thông tin.
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp được quyền đăng ký nhiều hơn 1 con dấu. Quy định này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc ký kết, thực hiện các giao dịch. Tuy nhiên, khi sử dụng nhiều hơn 01 con dấu thì doanh nghiệp phải đăng ký với Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Căn cứ Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP về hướng dẫn thi hành luật doanh nghiệp, theo đó, những doanh nghiệp đã được thành lập trước tháng 7/2015 và hiện giờ đang sử dụng con dấu theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2014 thì doanh nghiệp đó phải tiến hành trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan Công an nơi đã cấp con dấu cho doanh nghiệp.
Hồ sơ trả con dấu cho cơ quan công an:
1. Công văn đề nghị trả con dấu (Nếu rõ lý do trả dấu)
2. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và con dấu của doanh nghiệp
3. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)
4. Giấy giới thiệu (nếu người đi thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật).
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung, số lượng con dấu. Nội dung con dấu phải thể hiện được các thông tin: tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Theo đó doanh nghiệp có quyền đăng ký và sử dụng nhiều hơn 1 con dấu.