Thủ tục trả con dấu của văn phòng đại diện
Question
Gửi luật sư, Công ty tôi trụ sở chính ở Tp.HCM có mở văn phòng đại diện ở Hà Nội. VPĐD đã từng đăng ký mẫu dấu nhưng hiện tại không còn nhu cầu sử dụng (trụ sở chính muốn quản lý toàn bộ hồ sơ văn bản) nhưng VP vẫn hoạt động bình thường, muốn trả lại con dấu thì cần những thủ tục và làm việc với cơ quan hành chính nào. Rất mong nhận được sự tư vấn của luật sư. Tôi xin chân thành cảm ơn. |
in progress
0
Doanh nghiệp
9 năm
5 Answers
41 views
0
Answers ( 5 )
Theo quy định tại Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về thông báo sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu như sau:
1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
2. Trước khi sử dụng, thay đổi, hủy mẫu con dấu, thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo bao gồm:
a) Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
b) Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
3. Khi nhận thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
4. Phòng Đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác, hợp pháp, phù hợp thuần phong mỹ tục, văn hóa, khả năng gây nhầm lẫn của mẫu con dấu và tranh chấp phát sinh do việc quản lý và sử dụng con dấu.
5. Trường hợp doanh nghiệp đã được cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện mới thì thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện của các lần trước đó không còn hiệu lực.
Trong trường hợp của bạn, khi muốn trả lại con dấu của Văn phòng đại diện thì công ty bạn tiến hành làm thủ tục hủy mẫu con dấu. Theo đó, công ty bạn gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi có văn phòng đại diện của công ty để đăng tải về mẫu con dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước đây khi áp dụng Luật doanh nghiệp 2005 thì công an là đơn vị quản lý con dấu và sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 thì sở kế hoạch đầu tư là nơi quản lý con dấu của doanh nghiệp. Do vậy các trường hợp thay đổi dấu sau đó sẽ phải thực hiện trả con dấu cho cơ quan công an nếu Văn phòng đại diện của bạn được thành lập trước khi luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực.
Trước đây khi áp dụng Luật doanh nghiệp 2005 thì công an là đơn vị quản lý con dấu, tuy nhiên sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 thì sở kế hoạch đầu tư là nơi quản lý con dấu của doanh nghiệp. Do vậy các trường hợp thay đổi dấu sau đó sẽ phải thực hiện trả dấu cho cơ quan công an.
Hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an gồm:
Công văn xin trả dấu: trình bày rõ lý do xin trả dấu
Bản sao giấy phép kinh doanh
Bản chính đăng ký mẫu dấu.
Giấy giới thiệu nếu người trả dấu không phải đại diện theo pháp luật công cty
Quy trình trả dấu:
Sau khi nộp hồ sơ trả dấu pháp nhân, trong vòng 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản hủy dấu. Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.
Có bắt buộc trả dấu cho cơ quan công an ?
Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về việc trả con dấu cho cơ quan công an có bắt buộc hay không, tuy nhiên doanh nghiệp nên thực hiện điều này để đảm bảo quy định có thể phát sinh sau đó tránh bị phạt một cách không đáng có.
Làm mất cái giấy đăng ký mẫu dấu này thì làm công văn xin cấp lại giấy đang ký mẫu dấu. hehe… Việc này hơi phức tạp chút. Thông thường công ty phải là công văn nêu lý do thất lạc mẫu dấu nộp cho Công an quản lý hành chính, nộp lại con dấu, còn vấn đề chấp thuận được hay không là chuyện khác vì chưa có luật điều chỉnh, còn chuyện phạt nữa, phạt thì khi nào công an họ viết biên lai tiền phạt thì sẽ biết thôi.
Gửi các luật sư,
Hiện tại bản gốc đăng ký mẫu dấu của VPDD chúng tôi đang bị thất lạc thì có thể giải quyết đc thủ tục trả dấu không?
XIn cảm ơn sự tư vấn của các luật sư.
con dấu của doanh nghiệp được cơ quan công an cấp và quản lý do đó nếu có nhu cầu trả con dấu thì doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ trả dấu để gửi tới cơ quan công an. Việc trả dấu chưa có quy định bắt buộc hay không. Do đó doanh nghiệp có thể lựa chọn việc trả hoặc không trả con dấu.