Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty
Question
Chào Luật Sư! Luật sư cho em hỏi những thủ tục để đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh khi thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh trên cùng thành phố, nhưng khác quận và thay đổi số cổ đông trong công ty cần có những thủ tục nào ạ? _ Doanh nghiệp em hiện đang thuộc chi cục thuế Q.5 – TPHCM quản lý và cơ quan bảo hiểm xã hội Quận 5, vậy khi em thay đổi địa chỉ kinh doanh mới trên giấy phép kinh doanh về Quận Bình Thạnh – TP HCM thì em phải khai báo như thế nào với cơ quan thuế bà BHXH ạ. – Những quyển hóa đơn đầu ra chưa sử dụng trước in sẵn địa chỉ trên hóa đơn, sau khi thay đổi địa chỉ mới thì em cần xửa lý như thế nào ạ? Mong Luật Sư giúp đỡ! Em chân thành cảm ơn |
in progress
0
Doanh nghiệp
9 năm
13 Answers
75 views
0
Answers ( 13 )
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp của bạn phải thực hiện các thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Hố sơ gửi cơ quan thuế: Công văn gửi cơ quan thuế, biên bản, quyết định của Doanh nghiệp liên quan đến việc chuyển trụ sở.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:
Công ty bạn phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
(i) Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký);
(ii) Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty ;
(iii) Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc có chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
(iv) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
(v) Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
(vi) Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
(vii) Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
(viii)Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh, số 32 Lê Thánh Tôn, quận 1. Lệ phí thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 200.000 đồng. Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc.
2.Thủ tục chuyển địa điểm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động:
Khi thay đổi địa điểm trụ sở sang quận khác, công ty phải làm thủ tục chuyển nơi đóng bảo hiểm xã hội. Cụ thể là công ty bạn cần gửi văn bản cho bảo hiểm xã hội nơi chuyển đi để giải quyết những tồn đọng cũ, chốt sổ BHXH cho người lao động. Đồng thời đăng ký tham gia BHXH với cơ quan BHXH quận chuyển đến. Trường hợp đơn vị còn nợ tiền BHXH và muốn chuyển số nợ sang thực hiện tại cơ quan BHXH nơi đến thì phải có văn bản chính thức có ý kiến xác nhận của cơ quan BHXH nơi đến. Cơ quan BHXH nơi đi sẽ lập văn bản xác định số tiền nợ của đơn vị để chuyển cho cơ quan BHXH nơi đến thực hiện. Trường hợp sau khi đã chốt sổ BHXH chuyển đi, nếu có sai sót cần điều chỉnh, bổ sung thì công ty làm thủ tục điều chỉnh, bổ sung tại cơ quan BHXH quận nơi chuyển đến. Khi di chuyển ra khỏi địa bàn cũ, nếu thẻ bảo hiểm y tế của người lao động vẫn còn giá trị sử dụng thì vẫn tiếp tục được sử dụng, không phải cấp lại thẻ mới cho đến khi thẻ cũ hết giá trị sử dụng.
3. Xử lý với hóa đơn:
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ, cá nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 64/2013/TT-BTC) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. Nếu tổ chức, hộ, cá nhân không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến (điều 9).
1. Trường hợp của bạn là chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, vì vậy bạn gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm:
a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp và mã số thuế);
b) Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Kèm theo thông báo phải có quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cho doanh nghiệp.
Em chân thành cảm ơn sự trả lời của Luật Sư
Chào bạn !
1. Về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty khác quận trong cùng tỉnh thì trước hết bạn phải làm các thủ tục sau:
+ Xin xác nhận của thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ tại chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang đặt địa chỉ trụ sở chính . Trong vòng 7 -10 ngày thuế sẽ xác nhận tình trạng và gửi cho doanh nghiệp bằng văn bản.
+ Làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy cn đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm;
Biên bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (do người đại diện theo pháp luật ký);
Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông (do Chủ tịch hội đồng quản trị ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty ;
Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Đại hội đồng cổ đông (có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc có chữ ký của các cổ đông dự họp). Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế;
Sau thời hạn 5 ngày làm việc bạn sẽ được cấp giấy cn đăng ký kinh doanh mới.
2. Về hóa đơn có sẵn của em thì em cần tìm hiểu nội dung sau:
Theo quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC đã có hiệu lực từ ngày 01/7,
Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Tiếp tục sử dụng hóa đơn khi có thay đổi tên, địa chỉ:
+ Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì thực hiện đóng dấu tên,địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên và địa chỉ in sẵn và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành đến cơ quan thuế (theo mẫu 3.13).
+ Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế thì đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng (mẩu 3.10) và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành đến cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Hóa đơn mẫu sử dụng trong trường hợp này là số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên và địa chỉ mới, gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn vàđóng chữ “Mẫu” .
Các hóa đơn mẫu này không kê khai vào số lượng phát hành tại thông báo phát hành hóa đơn.
công ty em đang muốn chuyển đổi địa chỉ công ty.Cho em hỏi em cần làm những thủ tục gì ạ
Bạn chuyển đổi địa điểm trụ sở công ty ah? Công ty bạn là công ty gì TNHH hay CP? và nơi thay đổi địa điểm và chỗ ở hiện tại là ở đâu.
Chào Luật Sư.
Luật sư cho em hỏi: Đầu tháng 7 này công ty em chuyển qua văn phòng mới ở cùng trong Quận thì em phải làm những thủ tục gì ạ.
Em xin cảm ơn ạ
Bạn tham khảo thủ tục trên website Sở kế họach đầu tư nhé. Công ty bạn là công ty gì CP hay TNHH thì có thủ tục khác nhau.
công ty của mình là công ty cổ phần. Công ty mình đang trong thời hạn tạm ngừng tính đến nay đã được 4 tháng. Bây giờ công ty muốn hoạt động kinh doanh lại thì phải làm những thủ tục gì.
Chào bạn!
Công ty bạn đang trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Đến nay Công ty muốn hoạt động kinh doanh trở lại thì Công ty bạn phải thực hiện thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp.
Hồ sơ gồm:
1. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp;
2. Quyết định về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp do Chủ tịch hội đồng quản trị thay mặt Đại hội đồng cổ đông ký;
3. Thông báo về việc Doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng kinh doanh.
1. Thủ tục thay đổi trụ sở chính của công ty
Công ty bạn thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh trên cùng thành phố, nhưng khác quận, bạn cần làm những thủ tục sau đây:
– Bước 1: thực hiện các thủ tục quyết toán với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm. Hố sơ gửi cơ quan thuế: Công văn gửi cơ quan thuế, biên bản, quyết định của doanh nghiệp liên quan đến việc chuyển trụ sở
– Bước 2: chuẩn bị hồ sơ và thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Hồ sơ gồm:
+ thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính (nội dung thông báo: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số GCN đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp (có ghi rõ nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty) của Hội đồng thành viên/ Đại hội đồng cổ đông/ thành viên hợp danh; hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
– Bước 3: thông báo công khai các thông tin, nội dung thay đổi trên Côngr thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày công khai
2.Thủ tục với cơ quan thuế
Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định pháp luật về thuế. Mọi trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh đều không thay đổi mã số thuế.
Theo TT 80/2012/TT-BTC , mục 2 thì
Công ty bạn chuyển địa điểm kinh doanh trong cùng địa bàn tỉnh, cần chuẩn bị hồ sơ sau:
“ – Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế theo mẫu 08-MST, trong đó ghi rõ thông tin thay đổi về địa điểm kinh doanh.
Trường hợp người nộp thuế thuộc Cục Thuế trực tiếp quản lý thì hồ sơ được gửi đến Cục Thuế để thực hiện điều chỉnh lại thông tin về địa chỉ mới của người nộp thuế. Cục Thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào hệ thống dữ liệu đăng ký thuế trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ điều chỉnh.
Trường hợp người nộp thuế thuộc Chi cục Thuế quản lý thì hồ sơ được lập thành 02 (hai) bộ để gửi đến Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đi và Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đến. Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đi phải lập thông báo tình hình nộp thuế của người nộp thuế theo mẫu số 09-MST gửi đến Chi cục Thuế nơi người nộp thuế chuyển đến và Cục Thuế trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị chuyển địa điểm.”
3.Thủ tục chuyển địa điểm đóng BHXH
Công ty bạn cần làm thủ tục tất chốt sổ tại BHXH quận 5, đồng thời đăng ký tham gia ngay tại BHXH quận Bình Thạnh
Hồ sơ:
– Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh
– Trình bày lý do chuyển đi và trả lại thẻ BH của nhân viên bên bạn kèm sổ BH theo mẫu
– Thang bảng lương (đã đăng ký với cơ quan lao động)
– Biên bản xác nhận các số liệu đã thực hiện về BHXH, BHYT, BHTN
– Danh sách các TH các thẻ bảo hiểm y tế đã cấp ko thu hồi và được sử dụng hết thời hạn đã ghi trên thẻ
– Danh sách người lao động chưa có sổ BHXH
4.Đối với hoá đơn chưa dùng hết
Điều 9 Thông tư 64/2013/TT-BTC: “Đối với các số hoá đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp” (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
công ty của em cũng chuẩn bị thay đổi cở sở hoạt động và em cũng có những câu hỏi thế này. Cảm ơn các Luật Sư đã giáp đã đáp
Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh đổi trụ sở chính của công ty sang một quận khác so với trụ sở công ty hiện tại doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế:
Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở khác quận nộp 05 bộ hồ sơ lên chi cục thuế cũ để chốt thuế hiện tại và nhận kết quả là mẫu 09, 09a.
Hồ sơ gồm:
– Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
– Mẫu 08.
– Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ
Bước 2: Làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư:
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh;
Mẫu 09, 09a của thuế
Bước 3: Làm thủ tục tại cơ quan công an khắc lại con dấu theo đăng ký kinh doanh mới
Khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục đổi dấu pháp nhân:
Hồ sơ gồm
Bản sao đăng ký kinh doanh đã được cấp mới
Giấy chứng nhận mẫu dấu gốc
Thời gian hoàn thành việc đổi con dấu theo đăng ký kinh doanh mới là: 04 ngày làm việc
Bước 4: thủ tục thông báo lên cơ quan thuế về việc thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
Thông báo lên cơ quan thuế: mẫu 08
Công văn lên thuế về việc thay đổi trụ sở công ty địa chỉ trên hóa đơn theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.