Các loại giấy tờ được ủy quyền ký trong doanh nghiệp
Question
Xin chào luật sư
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của luật sư về vấn đề sau:
Chúng tôi là công ty TNHH XNK, Người đại diện hợp pháp ký tất cả các giấy tờ văn bản là Giám Đốc. Tuy nhiên Giám Đốc phải thường xuyên đi công tác nước ngoài nên mọi giấy tờ sau có thể ủy quyền cho các Trưởng phòng ký thay hay không? và ủy quyền đó có gía trị pháp lý dựa trên những nghị định hoặc nghị quyết nào không?
in progress
0
Doanh nghiệp
7 năm
2 Answers
21 views
0
Answers ( 2 )
Theo quy định thì doanh nghiệp sẽ có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chính vì vậy, nếu như công ty bạn có nhiều người đại diện theo pháp luật thì khi giám đốc không có mặt tại Việt Nam thì người đại diện còn lại của công ty sẽ tiếp tục thực hiện các công việc của người đại diện theo pháp luật bình thường mà không cần phải ủy quyền lại cho một người khác
Còn nếu như công ty bạn chỉ có một người đại diện theo pháp luật duy nhất thì khi đó giám đốc của công ty sẽ có quyền ủy quyền lại cho một người khác (có thể là phó giám đốc, trưởng phòng…) miễn là người này đáp ứng các điều kiện để trở thành người đại diện theo ủy quyền cho giám đốc theo điều 143 bộ luật dân sự 2005 quy định: Người đại diện theo uỷ quyền
1. Cá nhân, người đại diện theo pháp luật của pháp nhân có thể uỷ quyền cho người khác xác lập, thực hiện giao dịch dân sự.
2. Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi có thể là người đại diện theo uỷ quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân sự phải do người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực hiện.”
-Việc sau khi được ủy quyền trưởng phòng có được ký giấy tờ quyết định, hợp đồng… mà bạn đã liệt kê ở trên hay không sẽ phụ thuộc vào phạm vi ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật ủy quyền lại cho người đại diện theo ủy quyền vì nếu như các công việc trên không nằm trong phạm vi ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho phó giám đốc thì phó giám đốc sẽ không có quyền thực hiện các công việc trên.
Như vậy, bạn nên quan tâm xem phạm vi giám đốc ủy quyền cho phó giám đốc có bao gồm những công việc như bạn hỏi hay không để có được câu trả lời chính xác nhất
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 thì công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật và Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú ở Việt Nam do đó nếu như công ty bạn có nhiều người đại diện theo pháp luật thì khi Giam đốc không có mặt tại Việt Nam thì người đại diện còn lại của công ty có thể tiếp tục thực hiện các công việc của người đại diện theo pháp luật bình thường mà không cần phải uỷ quyền lại cho một người khác.
Trường hợp công ty của bạn chỉ có mình giám đốc là người đại diện theo pháp luật nhưng thường xuyên đi công tác nước ngoài thì giám đốc của bạn phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Người được uỷ quyền có thể là phó giám đốc, trường phòng … nhưng phải đáp ứng các điều kiện của người đại diện theo pháp luật được Bộ luật dân sự 2015 quy định tại Điều 138.
Đối với việc sau khi được uỷ quyền, người được uỷ quyền được ký kết các loại hơp đồng hay giấy tờ gì là phụ thuộc vào phạm vi uỷ quyền được ghi trong giấy uỷ quyền giữa giám đốc và người được uỷ quyền. Nếu không được uỷ quyền mà ký thì các giao dịch đó sẽ bị vô hiệu theo quy định tại Điều 122 Bộ luật dân sự 2015. Do đó, bạn nên xem lại phạm vi uỷ quyền của giám đốc để có câu trả lời chính xác nhất.